武汉美术馆各部门职能

 

行政办公室

 

 部门职能
一、负责制定各项规章制度,按照相关制度实施日常行政管理。
二、负责人事管理工作。对工作人员的调动提出合理化建议,办理各类相关的手续(社会保险、医疗保险、工资关系、组织关系等),负责全馆人员的考勤、休假、病事假的登记汇总及月度绩效考核、年终考评、各类奖金补贴和有关费用的审核工作。
三、负责组织召开各项行政会议,做好会议记录,草拟会议纪要,编辑工作简报,检查落实会议决议的执行情况。
四、负责部门间的协调,贯彻、落实馆领导和上级部门下达的各项工作任务。
五、负责文书档案的管理工作,认真做好各类文件的收发传阅、草拟各类行政文件、打印、登记、整理、存档。
六、负责对外联络事务,做好包括展览开幕式嘉宾、领导及馆际、涉外交流等各项活动的接待工作。
七、负责展览开幕式活动的策划组织及实施。
八、负责按照美术馆车辆管理相关规定对馆有车辆实施管理。
九、协助党支部、工会做好组织工作(包括妇女工作、计划生育工作等)。
十一、完成馆领导交办的各项临时性工作。

 

教育推广部


部门职能
一、负责制定教育推广部工作的各项规章制度、报告、总结及有关文件。
二、对部门人员工作进行安排、调整、指导、评定、考核。
三、负责本部门业务文书档案和资料的整理、立卷、归档工作。
四、基于美术馆的战略发展布局,制定部门年度、季度、月度工作计划,并组织实施。
五、负责制定公共教育及推广策略,行使武汉美术馆公共教育职能。
六、负责公共教育的理论研究,负责公共美术教育效果的调查研究。负责拓展公共教育形式与渠道,有针对性制定针对不同观众群体的社会培训计划并组织实施。
七、负责展览及其他相关活动及工作的宣传与推广策略,建立良好新闻媒体关系,发布武汉美术馆有关新闻或阐述观点立场,建立良好社会公共形象,提升武汉美术馆的对外知名度与美誉度。
八、负责制定观众服务及互动制度及流程,为观众提供咨询、导览等服务,加强并提升观众参观展览及相关公教活动的体验,对观众群体进行调查研究,并组织信息反馈。
九、负责建立并拓展观众互动渠道,如微博、豆瓣、短信平台等整体运作。
十、负责志愿者团队的制度建设、招募、培训。负责组织志愿者对馆内观众服务、馆内功能建设、馆外公益活动等工作组织;
十一、负责编辑公共美术教育展讯及普及读物等。
十二、承办馆领导交办的其他工作。

 

展 览 部


部门职能
一、负责制定本馆展览工作的的各项规章制度。
二、负责制定年度、季度展览计划、制作展览信息预告、合理安排和调度展厅,完成全年展览计划指标。
三、按照办展程序,审核办展申请者提交的各项文件和展览内容并上报。
四、负责与展览主办方洽谈展览合同,协调落实展览的各项安排。
五、负责对参展作品的验收及作品在展览期间的安全。
六、负责展厅、展览准备间的管理和维护。
七、负责对展厅值班员工作的指导、监督和管理。
八、负责展览资料、业务档案和资料的整理、归档工作。
九、展览项目的申报及编制展览排期,展览陈列设计与制作。

 

策划部


部门职能
一、负责制定年度、季度展览计划,编写展览经费预算;
二、负责制定展览策划方案,编辑、出版相关的展览画册及相关的文献书籍;
三、负责美术馆自策展览的学术定位、课题研究等相关学术工作,并策划相关学术活动;
四、负责自主策划展、国际交流展、国内合作展的策划、统筹工作;
五、负责外联展览的前期沟通工作,对相关展览内容及学术标准进行审评。负责与展览主办者洽谈订立展览合同,协调落实与展览相关的各项安排工作;
六、负责协助申请办展单位完成展览策划、活动策划和推广的相关工作;
七、负责相关展览的前言、文案编写,联络安排相关文案的英文翻译工作;
八、负责美术馆相关展览、活动的专业媒体推广,并对相关信息、资料进行搜集、整理;
九、负责对本部门内发生的相关展览资料进行收集、整理,并提交相关部门存档;
十、完成馆领导交办的其它任务。

 

学术典藏部


部门职能
一、负责制定本馆的年度收藏计划,负责对藏品征集、保管、陈列、修复等工作的具体实施。
二、负责对画库的日常温湿检查、消毒、防霉等工作,积极协助安保部门做好库内防火、防水、防盗等工作。
三、负责收集、建立艺术家档案、展览档案、图书资料库及影音档案,确保资料完整、翔实。
四、负责《馆刊》、《年鉴》以及其它学术刊物的征稿、编辑、出版、宣传工作。
五、负责各项学术研讨和讲座活动的筹备、实施工作。
六、组织策划与收藏或藏品相关的展览、陈列、交流、推广等工作。
七、完成馆领导交办的其它工作。

 

拓展部


部门职责
一、负责对经营专案寻求合作单位,落实开发各项工作。
二、负责展览与相关活动的外联,活动资金的筹集。
三、负责公共服务设施设计、设置及维护。
四、负责馆内观众服务区日常运行管理。
五、负责美术馆商务区经营管理。
六、依托美术馆的有形及无形资源,实现经济创收,支持美术馆的事业发展

 

设备安保部


部门职能
一、监督指导物业工程部对馆内设备、设施实施维护和保管工作。确保各种设备、设施的正常安全运转。
二、负责馆内及周边的安全保卫。监督安保员的工作,确保馆内藏品、展品和设备的安全。
三、负责馆内的消防宣传教育、监督、检查工作和消防设备器材的维护保养工作,做好应急消防预案。
四、监督物业做好馆内外的保洁、绿化等工作。
五、做好重大活动的保卫协调和车辆停放工作。
六、完成馆领导交办的其他工作。